【IT化とは？】

この数年IT化・デジタル化への関心が高まってきましたが、IT化とは何か...IT化とは、これまで手書きや口頭で行っていたアナログの作業や業務をデジタルに置き換えて業務効率を図る手段です。

手書きで行っている伝票作成や電卓で行っている集計をIT化にすることで利便性や生産性の向上、容易な情報共有、データの一元管理などが可能になります。

IT化のメリットは多数ありますが、システム導入前にIT化の目的や目標が明確でない場合、システムを導入したとしても失敗する確率が高くなります。

システム導入を失敗しない為にもシステム導入前に下記５つのステップをお勧めします。① 何のためにIT化を行うのか明確にする。
② 現状の業務フローを振り返り課題の洗い出し。
③ 洗い出された課題等に基づいてシステムを選定する。
④ 段階的なIT化。
⑤ IT化に対応した人材育成。

IT化はシステム導入が目的になりがちですが、システム導入を成功させる為にも前もってシステム導入で何を解決・改善したいのかをまずリストアップを！